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·Hospitality Services·Events·Promotion & Hostess Services·Digital Solutions·VIP Sportstravel
Jenifer Appelt
Hospitality Services
+49 (0) 30 / 26 47 64 - 34
 
Hospitality Services

Hospitality Services

 

Sich willkommen und perfekt betreut fühlen.

Veranstaltungen in einem ansprechenden Ambiente genießen.

Vom Kunden zum geschätzten Gast werden.

 

Wir bieten Ihnen konzeptionelle, planende und durchführende Managementleistungen, die sämtliche Dienstleistungen innerhalb der VIP- und Hospitality-Bereiche abdecken.

 

 

Unsere Leistungen im Überblick


 

Gesamtproduktion von festen & temporären Hospitality-Bereichen

Auf Grundlage unserer langjährigen Erfahrung in der Konzeption, Produktion, Umsetzung und Beratung von nationalen und internationalen Veranstaltungen in den Bereichen Hospitality und Events sind wir Ihr verlässlicher Partner, wenn es um die Gesamtproduktion von festen oder auch temporären Hospitality-Bereichen geht. Dabei können wir auf ein umfangreiches Dienstleister-Netzwerk und strategische Agenturkooperationen zurückgreifen.

Mit Hilfe unserer Inhouse-Architekten können wir Ihnen zudem individuelle Raumgestaltung sowie 3D-Visualisierungen bieten.  

 

Umbauten & Effizienzsteigerung von Hospitality-Strukturen

Mit kreativen Konzepten zur optimalen (Aus-)nutzung von Hospitality-Bereichen und dem hiermit verbundenen Mehrwert für Ihre Gäste haben wir uns in der Branche einen Namen gemacht. Von der Koordination der einzelnen Gewerke über Einrichtungskonzepte, Projektsteuerung bis zur Bauabnahme durch unsere Architekten sind wir Ihr kompetenter Partner.    

 

Consulting für Neu- & Umbauten

Hospitality entsteht aus dem komplexen Zusammenspiel vieler Faktoren. Wir bieten Ihnen Beratung im gesamten Prozess - von der Entstehung eines Hospitality-Bereiches über die prozessgeführte Steuerung des Projekts bis zu Preis-Leistungs-Vergleichen. Natürlich verfügen wir dafür über weltweite Daten, Fakten und Zahlen. Wir übernehmen die Erstellung eines Service-Level-Agreements im Catering Bereich und beraten Sie bei Ausschreibungen aller Art. Außerdem ermitteln wir für Sie Einsparpotentiale anhand von nationalem und internationalem Benchmarking oder konsultieren Sie hinsichtlich der Qualitätssteigerung Ihres Produktes bei gleichbleibenden Kosten.

 

VIP Management

VIP Gästen gebührt besondere Aufmerksamkeit – von der protokollarisch richtigen Begrüßung über bevorzugte Behandlung und ungehinderten Zugang zu allen Bereichen Ihrer Veranstaltung, bis hin zur sicheren An- und Abfahrt. Ob Prinz William, das spanische Königshaus oder Staats- und Regierungspräsidenten aus verschiedenen Ländern: Im Rahmen der FIFA WM 2006 und 2010 haben wir und unsere umfassend geschulten Hostessen und Servicemitarbeiter schon viele hochrangige Gäste erfolgreich betreut. 

 

Wir schaffen für Ihre Gäste in Ihrem Namen einzigartige Erlebnisse - immer am Point of Emotion.

Ana Stojkovic
Events
+49 (0) 30 / 26 47 64 - 607
Events

Events

 

Ein Event ist immer nur so gut, wie die Erinnerung daran…

 

Die besten Events sind immer die, die es noch nie gegeben hat. Ein Produkt oder Unternehmen auf eine besondere Art und Weise zu inszenieren, eine fühlbare Verbindung zwischen einer Marke und der gewünschten Zielgruppe herstellen: Das verstehen wir unter Live-Kommunikation. Jedes Event, das wir für Sie kreieren, hat ein klares Ziel: Konsequent Ihre Marke zu platzieren und zu stärken.

 

 

Unsere Leistungen im Überblick


 

Inhaltliche Konzeption & Entertainment

Veranstaltungen gibt es viele. Mit einem Moderator, Musiker oder Sänger sorgen Sie für den entscheidenden Unterschied und bleibenden Eindruck. Legen Sie einfach das Budget fest und wir liefern – auf Wunsch prominente – Entertainer oder Künstler, die passgenau zu Ihnen und zu Ihrer Veranstaltung passen.

 

Catering

Abgestimmt auf den Event und den Anlass sorgen wir nicht nur für das passende Speisen- und Getränkeangebot, sondern auch für das erforderliche Personal und die geeignete Ausstattung - Fusion Kitchen, mobile Bars, ausgefallene (Tisch)deko.

 

Equipment & Mobiliar

Eine Veranstaltung sollte für Sie nicht jedes Mal mit einem Umzug verbunden sein. Unser Tipp: Mieten Sie das für Ihre Veranstaltung erforderliche Mobiliar bei uns. Von der Absperrkordel über Stehtische, Arne-Jacobsen-Stühle und Lounge-Mobiliar bis hin zu ganzen Bars – bei uns finden Sie alles, was man auf einem Event benötigt. 

 

Architektonische Leistungen & Messebau

Im Bereich Messebau konzipieren wir auf Grundlage Ihrer Vorstellungen den Messestand, der passgenau zu Ihrer Zielgruppe passt. Neben Konzeption und Design sind wir auch für die Umsetzung und technische Ausstattung der richtige Ansprechpartner für Sie. Benötigen Sie Markenbotschafter, die Sie bei Ihrem Messeauftritt unterstützen? Auch hier helfen wir Ihnen gerne weiter.

 

Logistik

Auf über 1000 m2 lagert Zaechel International Equipment für sämtliche Events. Gern nehmen wir auch Ihres zur Untermiete entgegen. Unsere 7 Lageristen und Logistiker sorgen dafür, dass alles ordentlich verstaut und auf Wunsch vorher bei Ihnen abgeholt wird.

Nadine Przybylski
Unit Director Promotion & Hostess Services
+49 (0) 30 / 26 47 64 - 78
Promotion & Hostess Services

Promotion & Hostess Services

 

Wir sind Markenbotschafter vor Ort und haben das Ziel, Ihre Marke zu inszenieren und zu aktivieren.

 

Veranstaltungen? Messeauftritte? Erhöhtes Auftragsvolumen? Wir stellen Ihnen für jede Situationen passgenaue Unterstützung zur Seite.  Mit ca. 1.600 Veranstaltungen jährlich sind wir regelmäßig in allen 16 Bundesländern Deutschlands vertreten. 

Darüber hinaus konzipieren wir hochwertige Promotionaktionen und setzen diese ganzheitlich für Sie am Point of Emotion um.

 

 

Unsere Leistungen im Überblick


 

Sales Promotion

Im Bereich Sales Promotion unterstützen unsere Verkaufspromoter Ihr Team temporär bzw. saisonal. Es erfolgt eine proaktive Kundenansprache durch unsere geschulten Promoter, was zu einem besseren Abverkauf und damit einem steigenden Unternehmenserfolg führt.

 

Brand Activation

Brand Activation findet statt, wenn eine Markenbotschaft durch die bewusste Inszenierung in einen Dialog mit der definierten Zielgruppe tritt.

In diesem Bereich konzipieren wir Aktivierungsmaßnahmen in emotionsgeladenen Erlebnisumfeldern, u.a. dem Sport, und setzen diese ganzheitlich und auf hohem Niveau für Sie um (z.B. Sponsor of the Day, Samplings, Halbzeitaktivierungen, VIP-Promotion, Promotiontools und -stände, Fanbefragungen).

 

Hostess Service für Business & VIP Events

Unsere umfassend geschulten Hostessen und Hosts kümmern sich im Rahmen Ihrer Veranstaltungen beispielsweise um die Begrüßung, Akkreditierung und Garderobe Ihrer Gäste. Weiterhin bieten wir Ihnen Personal für einen gelungenen Messeauftritt.

Unser Personal wird nicht nur auf Ihre Veranstaltung bzw. Ihr Produkt geschult, sondern bringt auch umfangreiche Kenntnisse im Bereich der Gästebetreuung mit und kann so vor Ort als Experte und kompetenter Gastgeber auftreten.

 

Gastro Service

Ein guter Service gehört für uns untrennbar zu einer gelungenen Veranstaltung. Bei unseren Servicemitarbeitern sind Sie und Ihre Gäste von Anfang an in den besten Händen - ganz gleich, ob es um das Eindecken Ihrer Tische, die Beratung zu Speisen und Getränken oder das Mixen ansprechender Cocktails geht. All unsere Mitarbeiter werden nicht nur im Vorfeld Ihrer Veranstaltung geschult, sondern auch in regelmäßigen Abständen von Experten aus dem Gastronomie-Bereich weitergebildet.

Sven Wittke
Unit Director Digital Solutions
+49 (0) 30 / 26 47 64 - 6675
Digital Solutions

Digital Solutions

 

Die zunehmende Digitalisierung bietet der Eventbranche unzählige Möglichkeiten der Veränderung, Weiterentwicklung sowie Verbesserung und stellt Unternehmen damit vor komplexe Herausforderungen.

 

Diesen Herausforderungen stellt sich unsere Abteilung Digital Solutions, indem bestehende Systeme und Prozesse fortlaufend hinterfragt und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Mit unseren kreativen und innovativen Produkten sind wir immer am Puls der Zeit und realisieren individuelle Systeme und Lösungen für nationale sowie internationale Kunden. 

 

 

Unsere Leistungen im Überblick


 

Web-Based Services

Unser Produktportfolio umfasst die Konzeption, Entwicklung und Betreuung von webbasierten Anwendungen wie Ticketverwaltungssystemen, Teilnehmermanagementsystemen, Online-Shops und Einlasssystemen.

Wir sorgen für eine compliance-konforme Verwaltung von Tickes im Rahmen eines Großsponsorings oder handeln das Teilnehmermanagement einer VIP-Veranstaltungen mit 2.000 Gästen. Dabei sind unsere Systeme so individuell wie Ihre Anforderungen.

 

Mobile Applikationen

Smartphones und Tablet-PC´s sind zu einem ständigen Begleiter in unserem Leben geworden. Um diesen Aspekt aufzugreifen und Ihre Kunden modern und attraktiv anzusprechen, entwickeln wir Mechaniken, wie Gewinnspiele, Produktpräsentationen oder auch Kundenzufriedenheitsanalysen für digitale Promotion und setzen diese gekonnt am Point of Emotion um.

 

Videobandenanimationen

Sport lebt von Dynamik - starre Banden an den Spielfeldrändern von Sportveranstaltungen gehören bereits seit einigen Jahren der Vergangenheit an. Dank neuester Technologien ist es Sponsoren heutzutage möglich, die Fans im Stadion und die Zuschauer an den TV-Bildschirmen durch aufmerksamkeitsstarke Videobanden noch zielgerichteter anzusprechen. Sorgen Sie mit wirkungsvollen Effekten dafür, dass alle Augen auf Ihr Unternehmen oder Ihr Produkt gerichtet werden. Wir betreuen insgesamt 14 Bundesliga-Vereine und sind damit nationaler Marktführer im Bereich der Videobandenerstellung. Innerhalb von 10 Jahren nationaler sowie internationaler Erfahrung und langjähriger Zusammenarbeit mit namenhaften Unternehmen und führenden Sportrechtevermarktern haben wir uns ein umfangreiches Know-How aufbauen können.

Profitieren Sie von unserer Erfahrung und aktivieren Sie Ihre Marke am Point of Emotion.

Rainer Wenning
Managing Director
+49 (0) 30 / 26 47 64 - 680
VIP Sportstravel

VIP Sportstravel

 

VIP Sportstravel ist eine der weltweit führenden Corporate Hospitality Agenturen bei Sportgroßevents. Im Dienste von Ausrichtern, Sponsoren und anderen Unternehmen übernimmt VIP Sportstravel die Organisation von Reisen und die Rundum-Gästebetreuung vor Ort bei sportlichen Großveranstaltungen weltweit. Mit einem Dienstleistungsangebot, das neben dem Travel Management auch das Teilnehmer- und Ticketmanagement, das Event- und Hospitalitymanagement sowie das gesamte Guest Management umfasst, kann VIP Sportstravel maßgeschneiderte Programme für den Besuch aller international bedeutsamen Sportevents entwickeln und umsetzen.

VIP Sportstravel war die weltweit führende Hospitality Agentur bei der FIFA WM 2010™ in Südafrika und für die UEFA EM 2012™ in Polen und der Ukraine mit 7.000 bzw. 8.000 Gästen. Zu unseren zufriedenen Kunden gehören bereits viele internationale Marken wie Coca-Cola, Hyundai, Carlsberg, Orange, Continental, Hublot & Puma, für die VIP Sportstravel bei der FIFA WM 2010™ in Südafrika, der UEFA EM 2012™ und den Olympischen Spielen in London 2012 tätig war.

Für die Fußball-Weltmeisterschaft 2014 wurde VIP Sportstravel von MATCH Hospitality zum offiziellen Agenten für den Vertrieb von Hospitality Tickets in Spanien, Belgien und Luxemburg ernannt.

 

Besuchen Sie uns unter www.vip-sportstravel.com.